Herausforderung

Steigender Kostendruck, aber keine Daten zur tatsächlichen Nutzung der Ultraschallgeräte: Betriebsstunden wurden nicht oder nur mit grossem Aufwand erfasst.

Ziel war eine verlässliche Datenlage für Beschaffungsentscheide, ohne dass patientenbezogene Daten übertragen werden.

Lösung

Ein herstellerunabhängiges Messgerät an der Steckdose zeichnet die Betriebszustände auf. Ein Dashboard zeigt Betriebs-, Untersuchungs- und Standby-Zeiten sowie den Stromverbrauch, je Gerät, Gruppe oder Abteilung.

Wirkung

45 Geräte, drei Monate Messung: Einige Geräte werden kaum genutzt. Für 2024 ergab die Auswertung rund CHF 500'000 Einsparung bei der Beschaffung, und die Daten zeigen, wo zusätzliche Investitionen begründet sind.

Ultraschallgeräte ausgewertet
45
Alle angeschlossenen Geräte, einzeln und nach Abteilung
Messdauer
3 Monate
Betriebszustände laufend erfasst
Einsparung bei der Beschaffung (2024)
CHF 500'000
Aus der fachlichen Auswertung der Messdaten

Quelle: Ivaluation-Messung im Spitalzentrum Biel 2023, Auswertung für das Jahr 2024

Einblick in IVALUATION

So funktioniert die Messung

Illustration: Zwei medizinische Geräte hängen über je ein Ivaluation-Messgerät an der Steckdose; die Messdaten erscheinen als Auslastungsdiagramm auf einem Tablet
Das Messgerät an der Steckdose erfasst die Betriebszustände, das Dashboard macht sie auswertbar.

Ein herstellerunabhängiges Messgerät sitzt zwischen Ultraschallgerät und Steckdose. Es misst den Stromfluss und erkennt daraus, ob ein Gerät aus, im Standby, eingeschaltet oder aktiv in Untersuchung ist. Patientenbezogene Daten werden keine übertragen.

Im Dashboard lassen sich die Geräte einzeln auswerten oder nach Gruppen und Abteilungen zusammenfassen; auch der Stromverbrauch wird sichtbar. Intersys hat Ivaluation zusammen mit einem Schweizer Universitätsspital entwickelt.

Auslastung nach Abteilung

Die sechs Ultraschallgeräte der Abteilung A waren im Durchschnitt nur zu 0.235 Prozent ausgelastet, ohne dass ein Bedarf dafür erkennbar war: Hier liegt Sparpotenzial. Das Gerät der Abteilung B wurde zu 1.03 Prozent genutzt. Es muss aber für Notfalluntersuchungen jederzeit bereitstehen und bleibt deshalb.

Tabelle: Betriebszeiten und Auslastung von sieben Ultraschallgeräten. Abteilung A mit sechs Geräten zwischen 0.02 und 0.67 Prozent, im Durchschnitt 0.235 Prozent; Abteilung B mit einem Gerät 1.03 Prozent.
Datenexport aus Ivaluation, Spitalzentrum Biel 2023. Auslastung = Zeit «aktiv in Untersuchung» im Verhältnis zur gemessenen Zeit.

Nutzungsmuster eines Geräts

Die Auswertung eines einzelnen Geräts über zwei Monate zeigt: Es wird an Werktagen etwa von 07:00 bis 18:00 genutzt, mit Ausnahme von Feiertagen und Wochenenden, und nie ganz vom Strom getrennt.

Diagramm: Betriebszustand eines Ultraschallgeräts je Viertelstunde vom 20. April bis 22. Juni 2023. An Werktagen etwa von 07:30 bis 17:30 eingeschaltet und aktiv, an Wochenenden aus.
Betriebszustand eines Ultraschallgeräts je Viertelstunde, 20.04.–22.06.2023: je Tag eine Säule von 00:00 bis 24:00, beschriftet sind die Montage.

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